Утверждено 

 Советом Фонда ветеранов дипломатической службы (Протокол № 5 от14.02 2019г.) 

  

Положение
О порядке выделения финансово-материальной помощи
Фондом ветеранов дипломатической службы
 

I. Общие положения 

1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения средств Фондом ветеранов дипломатической службы (далее Фонд) и контроль за их целевым использованием.

2. Под материальной помощью понимается безвозмездная субсидия, выделяемая Фондом юридическим лицам на проведение мероприятий, отвечающих уставным целям Фонда, с последующим отчетом об ее использовании.

3. Оказание помощи осуществляется для реализации проектов, согласованных с учредителем Фонда и соответствующих приоритетным направлениям его деятельности.

4. Не допускается оказание помощи на проведение коммерческих проектов, т.е. проектов, предусматривающих получение прибыли сторонними организациями. В то же время допускается финансирование собственных проектов Фонда, включающих расходы на создание организаций, обеспечивающих финансирование основной деятельности Фонда.

5. Выделение средств осуществляется на основании соответствующих заявок, оформленных и представленных в соответствии с требованиями настоящего Положения.

6. Не принимаются заявки на получение помощи юридическим лицам, отчеты которых за целевое использование ранее полученных ими средств не были утверждены Фондом.

7. В случае если реализация проекта потребовала меньших затрат, получатель обязан возвратить Фонду неиспользованную часть средств.

 

II. Требования к заявкам на получение финансово-материальной помощи.

8. Заявка на получение помощи (далее заявка) составляется на русском языке и должна содержать: 

обращение, составленное по форме, размещенной на сайте Фонда

форму-подтверждение подачи заявки в электронном виде (по образцу, размещенному на сайте Фонда);

комплект учредительных документов организации (копии документов должны быть заверены печатью и подписью руководителя организации):

копию устава некоммерческой организации;

копию свидетельства о регистрации юридического лица;

копию свидетельства о регистрации некоммерческой организации;

копию свидетельства о постановке на налоговый учет;

выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

9. Указанные в п. 8 документы предоставляются в отсканированном виде отдельными файлами в формате pdf. На отсканированных копиях документов должны читаться печать организации-заявителя и расшифровка подписи ее руководителя. Одновременно предоставляется заполненная форма заявки в формате Word.

10. Юридические лица, зарегистрированные на территории иностранных государств, должны представлять все требуемые документы вместе с их переводами на русский язык.

11. Суммы запрашиваемых средств указываются в российских рублях.

12. Если проект предусматривает частичное покрытие расходов за счет бюджета Фонда (долевое финансирование проекта), к заявке должна быть приобщена смета расходов, покрываемых исключительно за счет средств Фонда.

13. Заявка должна быть удостоверена подписью руководителя юридического лица, имеющего право действовать без доверенности, и соответствующей печатью.

14. Не принимаются к рассмотрению заявки, в которых:

не содержится какая-либо информация из запрашиваемой в заявке;

не содержатся какие-либо документы из указанных в п.8;

внесены изменения в утвержденную форму заявки;

сумма запрашиваемого финансирования указана в иной валюте, кроме рублей Российской Федерации.

15. Комплект документов, указанных в п.9, направляется в электронном виде на официальный адрес электронной почты Фонда E-mail: DSVF@MID.RUс пометкой «Заявка на получение гранта».

16. В случае одобрения заявки, организация-заявитель обязана в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты заседания Совета Фонда, на котором было принято соответствующее решение, прислать оригиналы упомянутых в п.8 документов. Документы направляются по почтовому адресу: г. Москва, 119200, Г-200, Смоленская-Сенная пл., дом 32/34, строение 4 (корпус ветеранской организации МИД России), либо сдаются непосредственно в офис Фонда.
 

III. Сроки подачи и порядок рассмотрения заявок

17. Заявки подаются дважды в год:

с 10 апреля по 10 мая включительно для реализации проектов в течение первого полугодия следующего года (далее – «первый срок»);

с 10 октября по 10 ноября для реализации проектов в течение второго полугодия следующего года (далее – «второй срок»).

18. Заявки, поданные с нарушением указанных сроков, не принимаются.

19. Дата подачи заявки определяется по дате получения Фондом электронного пакета документов.

20. В случае если представленная в заявке информация не позволяет  принять обоснованное решение, Фонд вправе запросить у соискателя дополнительные сведения как о проекте, так и о самом соискателе.

21. Нежелание соискателя представить запрашиваемые Фондом сведения или представление неверных сведений о себе, либо о проекте является безусловным основанием для отказа в предоставлении помощи.

22. По итогам рассмотрения соискателю может быть предложена сумма меньше запрашиваемой, в том числе и на частичную реализацию или частичное финансирование заявленного проекта.

23. Информация о принятом по заявке решении размещается на сайте

Фонда.

24. Сроки рассмотрения заявок:

по заявкам «первого срока» - до 10 сентября текущего года;

по заявкам «второго срока» - до 10 февраля следующего года. 29.
 

IV. Порядок заключения договоров на получение гранта.

25. На основании заявок, получивших положительное заключение, составляется договор с организацией-заявителем.

26. Договоры вступают в силу с момента их подписания сторонами.

27. Перечисление сумм производится в российских рублях.

28. Обязательства Фонда по вступившему в силу договору считаются исполненными с момента поступления суммы на банковский счет получателя гранта.
 

V. Отчет о целевом использовании средств, полученных от Фонда

29. Получатель помощи в срок, установленный договором, должен представить Фонду отчет о ее целевом использовании (далее – «отчет»).

30. Отчет должен состоять из двух частей: финансовой (об исполнении сметы) и информационно-аналитической.

31. К финансовому отчету прилагаются:

должным образом заверенные копии платежных и иных первичных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы;

документы, на основании которых эти платежи были произведены;

реестр прилагаемых документов и копий на русском языке.

32. Заверенные копии первичных документов, подтверждающих фактически произведенные расходы, должны быть представлены на русском языке либо сопровождены переводом на русский язык.

33. Информационно-аналитический отчет должен включать в себя:

- общую справку о проекте в свободной форме (дата, место проведения проекта, цель проекта, поставленные задачи, участники);

- краткую информацию о других организациях, участвовавших в проектах;

- расширенное изложение сути состоявшегося мероприятия (с цитатами из выступлений);

итоги и результаты проекта;

конкретные предложения и рекомендации;

сообщения в СМИ (отдельный раздел, в которым сообщения в печатных и электронных СМИ приводятся в полном варианте, сообщения в радио- или телеэфире приводятся в виде ссылок, ссылками необходимо сопровождать все источники информации);

список участников;

программу мероприятия;

фотографии;

стенограмма мероприятия, аудио- или видеозапись;

иную информацию, предоставление которой предварительно согласуется с грантополучателем.

34. Отчет должен составляться на русском языке по утвержденной форме, размещенной на официальном сайте Фонда.

35. Отчет предоставляется в Фонд в печатном цветном переплетенном виде и в электронной версии.

36. В процессе рассмотрения отчета Фонд вправе запросить у получателя гранта дополнительную информацию и документы, необходимые для получения полного представления о ходе и итогах реализации проекта.

37. Фонд утверждает отчет, если он не оставляет сомнений в том, что сумма гранта израсходована по целевому назначению.

38. Обязательства получателя средств Фонда по соответствующему договору считаются исполненными с момента утверждения Фондом его отчета.
 

VII. Заключительные положения

39. Настоящее Положение вступает в силу с момента его размещения на сайте Фонда.

40. Изменения и дополнения в настоящее Положение могут быть внесены только по решению Совета Фонда.